Das Enterprise-Resource-Planning-System (auch als ERP-System bekannt) ist ein Business Management System, das zur Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Planung, Einkauf, Lager, Verkauf, Marketing, Finanzen, Marketing, Personalmanagement, Finanzen und mehr verwendet wird.

ERP-Systeme spielen eine wichtige Rolle bei der Steigerung von Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs ist die Notwendigkeit für KMU, ERP-Systeme zu implementieren, heute höher denn je.

Dank des technologischen Fortschritts sind jetzt benutzerfreundliche ERP-Systeme von erstklassiger Qualität preisgünstig für alle Unternehmen verfügbar.

Eines der Beispiele für ein ERP-System ist das Cloud-basierte Odoo aus Belgien mit weltweit über 7 Millionen Benutzern.  

Vorteile von ERP-Systemen für KMU

Vollständige Integration von Geschäftsdaten und -prozessen

Mit der Implementierung von ERP-Systemen sind KMU in der Lage, alle ihre Daten und Informationen zentral an einem Ort zu verwalten.

Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit der übermittelten Daten und Informationen sicherzustellen, was wiederum die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert.

Darüber hinaus sind ERP-Systeme auch sehr nützlich für die Integration von Kerngeschäftsprozessen wie Kundenauftragserfassung, Beschaffung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Finanzen, Personalverwaltung und so weiter.

Verbessert die Produktivität und Effizienz durch Automatisierung

Der Betrieb eines Unternehmens umfasst viele sich wiederholende und zeitaufwändige  manuelle Aufgaben wie das Auffüllen des Lagerbestands, das Erstellen von Bestellungen, die Dateneingabe, die Abstimmung der Buchhaltung und mehr.

Ohne ein ERP-System, das diese mühsamen Aufgaben effektiv automatisieren kann, kann es für KMU eine ziemliche Herausforderung sein, ihre Unternehmensproduktivität und -effizienz zu verbessern.

Auch menschliche Fehler treten häufig auf, da diese Aufgaben manuell durchgeführt werden.

Durch die Implementierung von ERP-Systemen können KMU ihre manuellen Aufgaben automatisieren.

Mit ERP-Systemen müssen Unternehmen nicht jedes Mal Lieferungen nachbestellen und ihre Bestände manuell auffüllen.

Durch Automatisierung kann die Produktivität und Effizienz von KMU erheblich verbessert werden, wenn menschliche Fehler reduziert werden. 

Kostensenkung

Häufig implementieren KMU einfachere Einzellösungen, da sie über ein begrenztes Budget verfügen.

Sie sind jedoch in der Regel nicht vollständig über alle Geschäftsbereiche hinweg integriert, was dazu führt, dass KMU sogar noch mehr für die Implementierung individueller Systeme und Software für die einzelnen Geschäftsbereiche ausgeben.

Ohne ein vollständig integriertes und automatisiertes Unternehmensmanagementsystem werden mehr Kosten entstehen, da die Unternehmen im Laufe der Zeit weiter wachsen.

Durch die Integration aller Geschäftsfunktionen in ein ERP-System können KMU ihre Betriebskosten besser kontrollieren und sogar  senken.

Wenn die Kosten effektiv kontrolliert werden, haben KMU eine höhere Chance, mehr Gewinn zu erzielen und ihre Geschäftsleistung zu steigern.
Transparenz und Rückverfolgbarkeit

Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit sind die beiden entscheidenden Eigenschaften, die KMU für eine bessere Entscheidungsfindung, Strategieplanung und allgemeine Unternehmensführung unbedingt haben müssen.

Mit der Implementierung von ERP-Systemen können KMU problemlos auf Echtzeitdaten und -informationen zugreifen, was ihnen vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit über alle Geschäftsfunktionen hinweg bietet.

Dank ERP-Systemen sind KMUs nun in der Lage, Aufgaben wie die Nachverfolgung von Seriennummern, die Generierung und Auswertung von Berichten und mehr in einer einzigen Plattform durchzuführen.